Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 15/09/2026

AENORYX accorde une attention particulière à la protection des données personnelles transmises dans le cadre de l’utilisation du site www.aenoryx.fr.

La présente politique a pour objectif de vous informer sur les données susceptibles d’être collectées, leur utilisation et les droits dont vous disposez.

RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Le responsable du traitement des données personnelles est :

AENORYX
Société par actions simplifiée (SAS)
13 Port Saint-Étienne
31000 Toulouse

E-mail : contact@aenoryx.fr

DONNÉES SUSCEPTIBLES D’ÊTRE COLLECTÉES

Selon la manière dont vous entrez en contact avec AENORYX, les données suivantes peuvent notamment être recueillies :

• nom et prénom

• nom de l’entreprise ou du projet

• adresse électronique

• numéro de téléphone lorsque vous choisissez de le communiquer

• coordonnées professionnelles

• informations contenues dans votre demande

• informations nécessaires à l’organisation d’un rendez-vous

• date et horaire du rendez-vous

• documents ou informations que vous choisissez volontairement de transmettre

AENORYX veille à limiter la collecte aux informations nécessaires au traitement de votre demande.

FINALITÉS DU TRAITEMENT

Les données collectées peuvent être utilisées afin de :

• répondre à une demande de contact

• comprendre votre besoin

• organiser et gérer un rendez-vous

• préparer une proposition commerciale ou un devis

• assurer le suivi des échanges

• gérer les démarches précontractuelles

• assurer le suivi d’une relation commerciale lorsqu’une mission est engagée

• respecter les obligations légales et réglementaires applicables à AENORYX

BASES JURIDIQUES

Selon la situation, les traitements réalisés par AENORYX peuvent notamment reposer sur :

• l’exécution de mesures précontractuelles lorsque vous sollicitez AENORYX en vue d’une prestation

• l’exécution d’un contrat lorsqu’une relation commerciale est engagée

• l’intérêt légitime d’AENORYX à répondre aux demandes reçues et gérer ses relations professionnelles

• le respect d’une obligation légale

• votre consentement lorsque celui-ci est requis pour un traitement particulier

PRISE DE RENDEZ-VOUS AVEC CALENDLY

AENORYX utilise la solution Calendly afin de permettre la réservation de rendez-vous en ligne.

Lorsque vous utilisez ce service, certaines données peuvent notamment être transmises à Calendly :

• nom et prénom

• adresse électronique

• coordonnées professionnelles éventuellement communiquées

• date et heure du rendez-vous

• réponses apportées aux questions proposées lors de la réservation

• informations que vous choisissez librement de renseigner

Ces données sont utilisées afin d’organiser le rendez-vous et de permettre son suivi.

Calendly intervient en qualité de prestataire technique.

Dans le cadre de l’utilisation de Calendly, certaines données peuvent être traitées ou hébergées aux États-Unis ou dans d’autres pays situés en dehors de l’Espace économique européen.

Calendly indique mettre en œuvre les mécanismes prévus par la réglementation applicable pour encadrer ces transferts, notamment les clauses contractuelles types et, lorsque cela est applicable, le Data Privacy Framework.

Pour plus d’informations sur le traitement des données par Calendly, vous pouvez consulter sa politique de confidentialité.

DESTINATAIRES DES DONNÉES

Les données collectées sont destinées à AENORYX.

Elles peuvent également être traitées par les prestataires techniques strictement nécessaires au fonctionnement des services utilisés, notamment pour :

• l’hébergement du site 

• la messagerie électronique 

• la prise de rendez-vous 

• le stockage ou la gestion des informations nécessaires à la relation avec les prospects et clients

Ces prestataires n’interviennent que dans le cadre des services concernés et selon leurs propres obligations en matière de protection des données.

AENORYX ne vend pas les données personnelles collectées via son site.

Les données ne sont pas transmises automatiquement à un autre professionnel lorsque son intervention est recommandée.

DURÉE DE CONSERVATION

Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été recueillies.

Pour une personne ayant pris contact avec AENORYX sans devenir cliente, les données utilisées dans le cadre de la relation avec un prospect peuvent être conservées pendant une durée maximale de 3 ans à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant de la personne concernée.

Lorsqu’une relation contractuelle est engagée, certaines données peuvent être conservées pendant toute la durée de la relation commerciale puis archivées pendant les durées nécessaires au respect des obligations légales, comptables, fiscales ou à la défense des droits d’AENORYX.

Les données n’ont pas vocation à être conservées indéfiniment.

TRANSFERTS DE DONNÉES HORS DE L’ESPACE ÉCONOMIQUE EUROPÉEN

Certains prestataires techniques utilisés par AENORYX peuvent traiter des données en dehors de l’Espace économique européen.

Lorsque de tels transferts ont lieu, ils doivent être encadrés conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles.

Cela peut notamment concerner certains services proposés par Calendly ou d’autres prestataires techniques utilisés pour le fonctionnement du site et de la relation avec les utilisateurs.

COOKIES ET TRACEURS

Le site peut utiliser des cookies ou autres traceurs nécessaires à son fonctionnement ou liés aux services techniques intégrés.

Certains cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site peuvent être utilisés sans consentement préalable.

Lorsque des services ou fonctionnalités utilisant des traceurs soumis au consentement sont intégrés, le consentement de l’utilisateur doit être recueilli conformément à la réglementation applicable.

Les outils utilisés sur le site pouvant évoluer, cette politique pourra être mise à jour en conséquence.

VOS DROITS

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous pouvez, selon votre situation, exercer notamment les droits suivants :

• droit d’accès

• droit de rectification

• droit à l’effacement 

• droit à la limitation du traitement

• droit d’opposition

• droit à la portabilité lorsque celui-ci est applicable

• droit de retirer votre consentement lorsqu’un traitement repose sur celui-ci

Pour exercer vos droits ou poser une question concernant le traitement de vos données : contact@aenoryx.fr

Afin de protéger vos données, une vérification de votre identité pourra être demandée lorsque cela est nécessaire.

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

SÉCURITÉ DES DONNÉES

AENORYX met en œuvre les mesures raisonnablement nécessaires afin de limiter les risques d’accès non autorisé, de perte, d’altération ou de divulgation des données personnelles qui lui sont confiées.

Les prestataires techniques utilisés disposent également de leurs propres dispositifs et politiques de sécurité.

MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

La présente politique peut être modifiée afin de tenir compte :

• de l’évolution du site 

• de l’ajout ou de la suppression d’un outil 

• de l’évolution des traitements réalisés 

• de l’évolution de la réglementation applicable

La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page

CONTACT

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles :

AENORYX
13 Port Saint-Étienne
31000 Toulouse

E-mail : contact@aenoryx.fr