Une nouvelle organisation, un nouvel outil, une croissance rapide ou une évolution des rôles peuvent améliorer le fonctionnement de l’entreprise.

Mais lorsqu’un changement est mal préparé, il peut aussi générer incompréhensions, perte de repères ou désorganisation.

Aenoryx accompagne les dirigeants de TPE et PME dans la préparation et la structuration des changements qui impactent leur activité et leur fonctionnement.

Objectif : comprendre les impacts du changement, préparer sa mise en œuvre et faciliter l’intégration du nouveau fonctionnement par les personnes concernées.

Tarif sur devis selon le besoin, la durée et le périmètre de la mission.

QUAND CET ACCOMPAGNEMENT EST-IL UTILE ?

L’entreprise évolue. Son fonctionnement doit évoluer avec elle.

L’accompagnement du changement peut être pertinent lorsque :

• l’entreprise grandit et son organisation actuelle atteint ses limites

• les rôles ou responsabilités doivent évoluer

• un nouvel outil ou une nouvelle méthode de travail doit être intégré

• certains processus doivent être revus

• une réorganisation est envisagée

• les personnes concernées ont besoin de comprendre et d’intégrer une nouvelle façon de fonctionner

Le changement ne se limite pas à décider ce qui doit évoluer. Il faut aussi préparer la manière dont cette évolution va être comprise, organisée et intégrée dans le quotidien.

CE QUE NOUS ALLONS TRAVAILLER

Comprendre les impacts avant de mettre en œuvre

Selon la situation, l’accompagnement peut porter sur plusieurs dimensions.

Le changement envisagé

• ce qui doit évoluer

• pourquoi cette évolution est nécessaire

• les objectifs recherchés

Les impacts

• organisation et processus

• rôles et responsabilités

• outils et méthodes de travail

Les points de vigilance

• incompréhensions possibles

• habitudes difficiles à faire évoluer

• zones d’incertitude ou de tension

La mise en œuvre

• étapes et priorités

• responsabilités

• calendrier et points de contrôle

L’intégration du nouveau fonctionnement

• communication autour du changement

• clarification des nouvelles pratiques auprès des personnes concernées

• ajustements nécessaires après la mise en place

L’objectif est de préparer le changement dans son ensemble, pas uniquement de décider qu’il doit avoir lieu.

• communication autour du changement

• clarification des nouvelles pratiques auprès des personnes concernées

• ajustements nécessaires après la mise en place

L’objectif est de préparer le changement dans son ensemble, pas uniquement de décider qu’il doit avoir lieu.

COMMENT SE DÉROULE L’ACCOMPAGNEMENT ?

Préparer, structurer, suivre et ajuster

1. Comprendre

Nous reprenons la situation actuelle, les raisons du changement et les objectifs recherchés.

2. Anticiper

Nous identifions les impacts, les points de vigilance, les personnes concernées et les sujets nécessitant une attention particulière.

3. Structurer

Nous organisons la démarche : étapes, priorités, responsabilités, calendrier et modalités de communication.

4. Suivre et ajuster

Selon la mission, des points de suivi permettent d’observer la mise en œuvre, de recueillir les retours et d’adapter le plan lorsque cela est nécessaire.

Le changement est rarement parfaitement linéaire. La démarche doit donc pouvoir évoluer à partir de ce qui se passe réellement dans l’entreprise.

CE QUE VOUS OBTENEZ

Une évolution mieux préparée et plus lisible

Selon le besoin, la mission peut notamment permettre de formaliser :

• le cadrage du changement et ses objectifs 

• les impacts et points de vigilance 

• les rôles et responsabilités 

• le plan d’action et le calendrier

• les supports ou messages utiles à la compréhension du changement 

• les modalités de suivi et d’ajustement

Les livrables sont définis selon la nature du changement et le niveau d’accompagnement retenu.

UNE INTERVENTION ADAPTÉE À L’AMPLEUR DU CHANGEMENT

Tous les changements ne nécessitent pas le même niveau d’accompagnement.

Changement ciblé

Par exemple : nouvel outil, nouvelle méthode, évolution d’un processus ou clarification d’un rôle.

L’accompagnement peut être ponctuel et centré sur la préparation du passage vers le nouveau fonctionnement.

Changement organisationnel

Lorsque plusieurs rôles, processus ou méthodes de travail sont concernés.

Le travail nécessite davantage de structuration et d’articulation entre les différents sujets concernés.

Changement plus large

Lorsque l’évolution impacte plusieurs dimensions de l’entreprise et nécessite un accompagnement dans le temps.

Le périmètre, la durée et les modalités de suivi sont définis avant le début de la mission.

ACCOMPAGNEMENT DU CHANGEMENT OU PILOTAGE & STRUCTURATION ?

Deux besoins proches, mais différents

Pilotage & structuration

Permet de simplifier, adapter ou faire évoluer les outils, méthodes, processus et repères nécessaires au pilotage.

Question centrale : comment mieux organiser et piloter l’entreprise ?

Accompagnement du changement

Intervient lorsqu’une évolution doit être préparée, structurée et intégrée par les personnes concernées.

Question centrale : comment passer du fonctionnement actuel au fonctionnement cible en maintenant des repères clairs pour les personnes concernées ?

Les deux prestations peuvent être complémentaires lorsqu’une évolution de l’organisation ou des outils nécessite également un accompagnement de son intégration.

QUESTIONS FRÉQUENTES

Faut-il avoir déjà défini précisément le changement ?

Non.

L’accompagnement peut commencer alors que plusieurs options sont encore possibles.

Le premier travail consiste justement à comprendre la situation, les objectifs et les impacts possibles.

Est-ce que vous intervenez uniquement auprès du dirigeant ?

Pas nécessairement.

Selon la mission, certains échanges peuvent concerner les personnes directement impactées afin de comprendre les pratiques actuelles, les contraintes et les besoins liés au changement.

L’accompagnement reste centré sur le fonctionnement de l’entreprise et ne constitue pas un accompagnement RH individuel.

Est-ce qu’Aenoryx réalise le changement à la place de l’entreprise ?

Non.

Aenoryx structure la démarche, aide à organiser les interactions nécessaires et accompagne son suivi.

Les décisions et la mise en œuvre opérationnelle restent portées par l’entreprise et les professionnels concernés.

Peut-on vous solliciter uniquement pour préparer le changement ?

Oui.

La mission peut s’arrêter à la phase de cadrage et de préparation, ou intégrer des points de suivi pendant la mise en œuvre selon les besoins.

Lorsque le changement implique des sujets juridiques, sociaux ou réglementés, Aenoryx intervient en complément des professionnels compétents.

FAITES ÉVOLUER VOTRE ENTREPRISE SANS PERDRE VOS REPÈRES

Votre entreprise doit changer de méthode, d’organisation ou d’outil ?

Vous souhaitez anticiper les impacts avant de lancer cette évolution ?

L’accompagnement du changement permet de préparer l’évolution, structurer sa mise en œuvre et faciliter l’intégration du nouveau fonctionnement.

Tarif sur devis selon le besoin, la durée et le périmètre.