Quand l’activité évolue, les méthodes qui fonctionnaient au départ ne suffisent pas toujours à suivre correctement l’entreprise.

Aenoryx accompagne les dirigeants de TPE et PME pour faire évoluer leur organisation, leurs outils, leurs méthodes et leurs repères de pilotage afin qu’ils restent réellement utiles à la décision.

Objectif : structurer ou faire évoluer un pilotage adapté à votre entreprise, à son fonctionnement et aux décisions que vous devez prendre.

Tarif sur devis selon le besoin et le périmètre de la mission.

QUAND CET ACCOMPAGNEMENT EST-IL UTILE ?

Votre entreprise fonctionne, mais vous manquez de visibilité ou de structure.

Pilotage & structuration peut être utile lorsque :

• vous suivez beaucoup d’informations sans savoir lesquelles sont réellement importantes

• vos outils existent mais sont peu utilisés, trop complexes ou devenus inadaptés

• l’activité a grandi mais votre organisation n’a pas suffisamment évolué

• certaines décisions ou informations reposent trop sur une seule personne

• vos méthodes de travail manquent de clarté ou de formalisation

Le premier réflexe n’est pas de créer un nouvel outil.

Il consiste d’abord à vérifier si ce qui existe peut être mieux compris, simplifié, réorganisé ou adapté.

CE QUE NOUS POUVONS STRUCTURER

Faire évoluer l’existant avant de créer

Selon votre situation, l’accompagnement peut notamment porter sur :

Les indicateurs

Identifier ceux qui existent déjà, vérifier leur utilité et ne conserver que ceux qui aident réellement à piloter.

Les tableaux de bord

Reprendre, simplifier ou réorganiser les tableaux utilisés pour suivre les principaux indicateurs et évolutions de l’activité.

Un nouveau tableau de bord n’est créé que si l’existant ne permet pas de répondre au besoin.

Les processus

Clarifier ou améliorer la manière dont les tâches, informations et décisions circulent dans l’entreprise.

L’organisation

Revoir si nécessaire la répartition des rôles, responsabilités et points de décision.

Les priorités

Structurer la manière dont les urgences, sujets à suivre et arbitrages sont hiérarchisés.

Les outils de pilotage

Retravailler les supports opérationnels existants : suivi de trésorerie, plans d’action, matrices de priorisation, outils de décision ou autres supports utiles au fonctionnement.

Lorsque l’existant ne suffit pas, un outil complémentaire peut être construit.

L’objectif est d’abord de mieux utiliser ce qui existe déjà. La création d’un nouvel outil intervient uniquement lorsqu’elle apporte une réelle utilité.

COMMENT SE DÉROULE L’ACCOMPAGNEMENT ?

Partir de l’existant avant de construire quoi que ce soit

1. Comprendre

Nous reprenons votre fonctionnement actuel, vos outils, vos contraintes et les décisions que vous devez régulièrement prendre.

2. Identifier

Nous repérons ce qui fonctionne, ce qui est peu utilisé, ce qui manque de clarté et ce qui mérite réellement d’être retravaillé.

3. Adapter

Nous simplifions, restructurons ou faisons évoluer les outils, indicateurs, processus ou méthodes déjà en place.

4. Compléter si nécessaire

Lorsque l’existant ne suffit pas, un nouvel outil ou un nouveau repère peut être créé puis intégré progressivement au fonctionnement de l’entreprise.

Le but n’est pas d’ajouter des outils. Il est de rendre le pilotage plus simple, plus lisible et plus utile.

CE QUE VOUS OBTENEZ

Des repères de pilotage réellement utilisables

Selon le besoin, la mission peut notamment aboutir à :

• un tableau de bord simplifié, restructuré ou complété

• des indicateurs existants clarifiés, simplifiés ou complétés

• des outils de suivi existants retravaillés

• des processus ou méthodes clarifiés

• une répartition plus lisible des responsabilités

• un plan d’action priorisé

• un outil complémentaire créé uniquement lorsqu’un besoin réel est identifié

Les livrables dépendent du besoin et sont définis avant le début de la mission.

UNE MISSION PONCTUELLE OU UNE PHASE DE STRUCTURATION

Le format dépend du travail à réaliser

Besoin ciblé

Reprise, simplification ou adaptation d’un outil, d’un indicateur ou d’un processus précis.

Lorsque l’existant ne permet pas de répondre au besoin, un nouvel outil peut être construit.

Besoin plus large

Structuration de plusieurs éléments du pilotage ou de l’organisation.

Mise en place dans le temps

Accompagnement lorsque les outils ou méthodes retravaillés doivent être testés, ajustés et intégrés progressivement.

Le périmètre, la durée et les livrables sont définis avant le démarrage.

PILOTAGE & STRUCTURATION OU ANALYSE FINANCIÈRE ?

Comprendre les chiffres et organiser le suivi ne répondent pas au même besoin.

Analyse financière

Permet de comprendre la situation financière, les évolutions et les principaux points de vigilance.

Question centrale : que disent les chiffres ?

Pilotage & structuration

Permet de faire évoluer les repères, les outils et les méthodes nécessaires pour suivre l’activité dans le temps.

Question centrale : comment mieux suivre l’entreprise et décider plus facilement demain ?

Les deux peuvent être complémentaires lorsqu’une analyse financière fait apparaître un besoin de suivi plus régulier.

QUESTIONS FRÉQUENTES

Dois-je déjà avoir un tableau de bord ?

Non.

Et si vous en avez déjà un, le premier travail consiste à vérifier s’il peut être simplifié, adapté ou mieux utilisé avant d’envisager d’en créer un nouveau.

Est-ce que vous utilisez des modèles standards ?

Des trames peuvent servir de support, mais Aenoryx ne remplace pas systématiquement les outils déjà en place.

L’objectif est d’abord de comprendre l’existant, de l’améliorer lorsque c’est possible et de créer uniquement lorsque le besoin le justifie.

Peut-on travailler uniquement sur un outil précis ?

Oui.

Une mission peut être limitée à un besoin ciblé lorsqu’il n’est pas nécessaire de revoir plus largement le pilotage.

Est-ce que l’accompagnement comprend la mise en place ?

Cela dépend du périmètre retenu.

La mission peut porter uniquement sur l’amélioration d’un outil existant ou intégrer une phase de mise en place, de test et d’ajustement. 

FAITES ÉVOLUER VOTRE PILOTAGE SANS AJOUTER DE COMPLEXITÉ

Vous disposez déjà d’outils mais ils ne vous aident plus vraiment à décider ?

Votre entreprise a évolué et vos méthodes de suivi ne correspondent plus à votre fonctionnement ?

Pilotage & structuration permet de simplifier, adapter et faire évoluer vos outils, vos méthodes et vos repères pour qu’ils redeviennent réellement utiles à votre entreprise.

Et uniquement lorsque l’existant ne suffit pas, construire ce qui manque.

Tarif sur devis selon le besoin et le périmètre.