Recevoir un avis de contrôle peut rapidement faire naître de nombreuses questions :

Quels documents préparer ?
Les informations sont-elles cohérentes entre elles ?
Certains éléments nécessitent-ils une attention particulière ?
Qui faut-il mobiliser ?

Aenoryx accompagne les TPE et PME dans la préparation documentaire, organisationnelle et financière d’un contrôle afin de remettre les informations en ordre et d’anticiper les sujets à traiter.

Objectif : disposer d’informations structurées, cohérentes et faciles à présenter aux interlocuteurs concernés.

Tarif sur devis selon la nature du contrôle, le volume d’informations et le périmètre de la mission.

UN CONTRÔLE NE SIGNIFIE PAS NÉCESSAIREMENT QU’IL EXISTE UNE DIFFICULTÉ

L’enjeu est d’abord de comprendre ce qui est demandé et de s’y préparer correctement

Un accompagnement peut être utile lorsque :

• vous venez de recevoir un avis de contrôle

• de nombreux documents doivent être rassemblés

• certaines informations sont réparties entre plusieurs outils ou interlocuteurs

• vous souhaitez rapprocher les éléments et repérer d’éventuels écarts avant leur transmission

• certaines données ou pièces sont difficiles à retrouver

• vous avez identifié des différences ou des zones d’incertitude

• vous souhaitez préparer les échanges avec votre expert-comptable, votre conseil ou l’organisme concerné

Préparer un contrôle ne consiste pas à chercher un problème là où il n’y en a pas. Il s’agit de comprendre la demande, organiser l’information et identifier suffisamment tôt les sujets nécessitant une attention particulière.

CE QUE NOUS PRÉPARONS

Remettre les informations dans le bon ordre

Selon la nature du contrôle et les demandes reçues, l’accompagnement peut porter sur :

Les documents demandés

Identifier les pièces à réunir, leur emplacement, les périodes concernées et les interlocuteurs qui les détiennent.

Le rapprochement des informations

Mettre en relation les données disponibles afin de repérer les écarts apparents, éléments manquants ou points nécessitant une explication complémentaire.

L’organisation du dossier

Classer les informations pour faciliter leur compréhension et leur consultation.

Les points de vigilance

Repérer les sujets qui méritent d’être approfondis avec l’expert-comptable, le conseil juridique ou tout autre professionnel compétent.

La préparation des échanges

Structurer les faits, les informations utiles et les questions à aborder avec les différents interlocuteurs.

Aenoryx rapproche et organise les informations disponibles. Elle ne certifie pas leur conformité juridique, fiscale, sociale ou comptable. 

COMMENT SE DÉROULE L’ACCOMPAGNEMENT ?

Préparer avant de répondre dans l’urgence

1. Comprendre la demande

Nous reprenons l’avis, les documents demandés, les périodes concernées et les échéances à respecter.

2. Recenser

Nous identifions les informations disponibles, celles qui doivent être récupérées et les personnes à solliciter.

3. Rapprocher les informations

Nous mettons les différents éléments en relation afin de repérer les écarts apparents, informations manquantes ou sujets nécessitant un approfondissement.

4. Structurer

Nous organisons le dossier et les informations utiles afin de faciliter leur lecture et les échanges à venir.

5. Préparer la suite

Nous identifions les questions à traiter et, lorsque cela est nécessaire, les professionnels à mobiliser avant ou pendant le contrôle.

Le but est de disposer d’informations claires, organisées et suffisamment maîtrisées pour aborder les échanges avec méthode. 

CE QUE VOUS OBTENEZ

Un dossier plus lisible et des points de vigilance identifiés 

Selon la mission, l’accompagnement peut notamment aboutir à :

• une liste structurée des pièces et informations à réunir 

• un état des documents disponibles et manquants 

• une organisation claire du dossier 

• l’identification des écarts apparents ou éléments nécessitant une vérification complémentaire 

• une synthèse des points de vigilance

• une liste des questions ou éléments à préparer pour les échanges 

• l’identification des professionnels ou interlocuteurs à mobiliser

Les livrables sont adaptés à la nature du contrôle et au périmètre défini avant la mission.

CONTRÔLE URSSAF, FISCAL OU AUTRE VÉRIFICATION

La préparation dépend toujours de la nature du contrôle

Les informations demandées, les délais et les professionnels à mobiliser peuvent varier selon la situation.

Contrôle Urssaf

Aenoryx peut aider à organiser les documents et informations utiles à la préparation du dossier, en articulation avec le cabinet comptable ou les conseils compétents.

Contrôle fiscal

L’accompagnement peut porter sur l’organisation des données, le rapprochement des informations disponibles et la préparation des sujets à étudier avec les professionnels compétents.

Autre contrôle ou vérification documentaire

Lorsque l’entreprise doit produire un ensemble d’informations et qu’un travail de collecte, de rapprochement ou de structuration est nécessaire.

Le contenu de la mission est toujours adapté au contrôle concerné : toutes les procédures ne répondent pas aux mêmes règles.

LE PÉRIMÈTRE D’AENORYX

Préparer et structurer, sans se substituer aux professionnels compétents

Aenoryx intervient sur :

• l’organisation des informations 

• la collecte et la structuration documentaire 

• le rapprochement des éléments disponibles

• la préparation des points à aborder

Lorsqu’un sujet nécessite une analyse juridique, fiscale, sociale ou comptable spécialisée, il est identifié afin qu’il puisse être traité par le professionnel compétent.

QUESTIONS FRÉQUENTES

Dois-je attendre d’avoir reçu un avis de contrôle ?

Pas nécessairement.

Un travail préparatoire peut également être réalisé lorsqu’une entreprise souhaite remettre certains documents ou informations en ordre en amont d’une situation particulière.

Il ne constitue toutefois pas une certification de conformité.

Aenoryx vérifie-t-elle que mon entreprise est juridiquement ou fiscalement en conformité ?

Non.

Aenoryx peut rapprocher les informations disponibles et identifier des points nécessitant une vérification complémentaire.

La validation juridique, fiscale, sociale ou comptable relève des professionnels compétents.

Pouvez-vous travailler avec mon expert-comptable ou mon avocat ?

Oui.

L’accompagnement peut justement permettre de préparer et structurer les informations afin que chaque professionnel puisse intervenir plus efficacement dans son domaine.

Aenoryx répond-elle au contrôle à la place de l’entreprise ?

Non.

Aenoryx prépare les informations, structure le dossier et aide à organiser les échanges dans le périmètre défini.

Les réponses nécessitant une compétence réglementée ou spécialisée restent prises en charge par l’entreprise et les professionnels compétents.

PRÉPAREZ LE CONTRÔLE AVEC DES INFORMATIONS CLAIRES

Vous venez de recevoir un avis de contrôle ?

Vous devez réunir de nombreux documents et ne savez pas par où commencer ?

Certaines informations nécessitent d’être rapprochées ou clarifiées avant les échanges ?

Préparation à un contrôle permet de structurer le dossier, identifier les points de vigilance et préparer les prochaines étapes avec les bons interlocuteurs.

Tarif sur devis selon la nature du contrôle et le périmètre de la mission.